広間る村（以下、「当団体」といいます。）は、当団体の活動へ参加される皆さまの個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当団体は、入村申込フォーム・イベント申込フォーム・アンケート・各種お問い合わせなどの際に、

氏名、住所、メールアドレス、電話番号、SNSアカウント、決済情報、その他必要な情報を取得します。

取得にあたっては、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段により行います。

2. 個人情報の利用目的

当団体は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1. 村民証・特典・広報物の送付
2. 広間る村および広間るSeason2に関する連絡（イベント案内、活動報告、事務連絡など）
3. 入村手続き・会費決済・領収書発行などの事務手続き
4. イベント運営に必要な参加者管理・緊急連絡
5. 活動の改善のためのアンケート集計
6. 当団体の活動方針決定・報告書作成のための統計的データ作成（個人が特定できない形に限る）
7. 上記に付随する業務の遂行のため

上記の目的外で個人情報を利用することはありません。

3. 個人情報の第三者提供について

当団体は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。